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Contabilidad Analítica, ¿cómo me puede ayudar a mí como pequeño negocio?.

Publicado por el 27/09/2016. Categoría: CONTABLE, GESTIÓN

La contabilidad analítica es muy útil si queremos avanzar en el desarrollo de nuestro negocio ya que nos da pistas de aspectos que se pueden mejorar, aspectos que hacemos muy bien, y sobre todo es un buen indicador cuando necesitamos saber por qué las cosas no van como nosotros queremos.

Si nos vamos a buscar su definición una de las muchas que podemos encontrar es la siguiente: “es una rama de la contabilidad que tiene como fin predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiación, para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planificación, control y toma de decisiones dentro de una empresa”.


Llevándolo a nuestro día a día ¿qué quiere decir esto? es una manera de que nuestros números o nuestras cuentas nos den información sobre cómo estamos haciendo las cosas. Por ejemplo si trabajamos por obras, ¿todas son rentables? ¿Con qué margen contamos? ¿Hemos presupuestado correctamente? Si trabajamos vendiendo un producto, ¿cuánto nos cuesta producir cada uno? ¿Tengo devoluciones? ¿Cuánto invierto en reparaciones o cubriendo su garantía?, ¿puedo ajustar más mi precio? Si lo pensamos fríamente a todos nos gustaría disponer de esta información, pero requiere de un esfuerzo por nuestra parte, lo primero es analizar nuestra contabilidad mercantil, tanto si la hacemos nosotros como si la hacemos a través de un asesor. Tenemos que hacer un esfuerzo en intentar identificar cada uno de los gastos que tenemos para asignarlos al servicio, obra o producto para el que se han dedicado, y también tenemos que saber en qué hemos invertido las horas de trabajo tanto nuestras como de nuestros equipos de trabajo, estos son los dos primeros pasos para comenzar a implantar una contabilidad analítica.

¿Esto supone un coste adicional? Tenemos que pensar que el coste de tiempo es realmente una inversión porque el retorno que vamos a recibir merece la pena mucho más que el esfuerzo. ¿Cómo podemos hacer efectiva esta idea de una manera sencilla? Una propuesta que nosotros hacemos es integrarla junto con la contabilidad que llevamos actualmente para cumplir con los requisitos legales actuales, ¿cómo? Pues incluyendo un distintivo en nuestras cuentas, de tal manera que identifiquen nuestros servicios o productos. Este distintivo es simplemente un dígito numérico específico dentro de nuestras cuentas.

Veamos un ejemplo sencillo para entender esta idea:
Una pequeña empresa que vende 2 productos, por lo que decide llamar al primer producto 47 y al segundo producto 52, ya que así coincide con su número de serie.

Como sabemos las cuentas que propone el plan general de contabilidad para contabilizar los gastos son las que comienzan por el número 6, y las de ingresos las que comienzan por el número 7, la idea que proponemos es intercalar en estas cuentas el código del producto para poder tener más información sobre la rentabilidad que obtienen esto.
Veamos un ejemplo con datos:

Ejemplo contabilidad analítica

Con esta información podemos ver, que aunque las ventas el producto 52 supone el doble que el producto 47, su aportación al margen es mucho menor, es un producto con un margen bruto de beneficio muy bajo.

Filo Filo Prieto

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