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Autónomo: ¿qué información debes presentar en Hacienda si ejerces una actividad empresarial o profesional?.

Publicado por el 27/01/2016. Categoría: CONTABLE, FISCAL

La Ley del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas establece la obligación para los empresarios y profesionales de llevar y diligenciar determinados libros registro. A continuación mostramos un detalle de cuáles son estos libros y cuál debe de ser su contenido mínimo.

a) Libro registro de ventas e ingresos, en el que se consignarán los derivados del ejercicio de su actividad reflejando, al menos, los siguientes datos:
– El número de anotación.
– La fecha en que cada una de las ventas o ingresos se hubiere devengado.
– El número de factura o de documento sustitutivo en el que se refleje la venta o el ingreso.
– El concepto suficientemente detallado por el cual se producen.
– El importe de las ventas o de los ingresos, con separación, en su caso, del Impuesto sobre el Valor Añadido devengado.

b) Libro registro de compras y gastos, en el que se consignarán los producidos en el ejercicio de su actividad reflejando, al menos, los siguientes datos:
– El número de anotación.
– La fecha en que cada uno de aquéllos se hubiera producido.
– El número de factura o del documento sustitutivo en el que se reflejen.
– El concepto suficientemente detallado por el cual se producen.
– El importe de aquéllos, con separación, en su caso, del Impuesto sobre el Valor Añadido soportado.

c) Libro registro de bienes de inversión, en el que se consignarán debidamente individualizados los elementos del inmovilizado material e inmaterial afectos a la actividad empresarial desarrollada por el sujeto pasivo, reflejando, al menos, los siguientes datos:

a’) En cuanto al inmovilizado material se anotará por cada bien:
– El número de anotación.
– La descripción del bien, con indicación de todos aquellos datos que permitan su perfecta identificación.
– El valor de la adquisición.
– La fecha de comienzo de su utilización.
– La cuota de amortización correspondiente, así como la acumulada y, en su caso, la dotación al fondo de reversión.

b’) En cuanto al inmovilizado inmaterial se anotará por cada elemento:
– El número de anotación.
– La descripción del elemento, con indicación de todos aquellos datos que permitan su perfecta identificación.
– El valor de la adquisición.
– La fecha de otorgamiento o de adquisición.
– En su caso, la cuota de amortización correspondiente, así como la acumulada.
En los casos previstos en las letras a´) y b´) anteriores se hará constar además la baja del bien o del elemento, con expresión de su fecha y del motivo

d) Libro registro de provisiones de fondos y suplidos en el que reflejarán, al menos, los siguientes datos:
– El número de la anotación.
– Naturaleza de la operación (provisión de fondos o suplidos).
– La fecha en que las provisiones de fondos o de suplidos se hubieran producido o pagado.
– El importe de las provisiones de fondos y de suplidos.
– El nombre y apellidos o la denominación social del pagador de la provisión de fondo o preceptor del suplido.
– El número de la factura o documento sustitutivo en el que se refleje la operación
Aquellos sujetos pasivos y entidades en régimen de atribución de rentas cuyo rendimiento se determine por la modalidad simplificada del régimen de estimación directa no están obligados a llevar el libro registro de provisiones de fondos y suplidos.

Los sujetos pasivos y las entidades en régimen de atribución de rentas que determinen su rendimiento mediante el régimen de estimación objetiva estarán obligados a llevar únicamente un Libro registro de ventas e ingresos.

Diligenciado de los Libros registro.
Los Libros registro, una vez cumplimentados con los datos correspondientes del ejercicio, deben presentarse para su diligenciado en el Departamento de Economía y Hacienda en el plazo que media entre la finalización del periodo impositivo y el último día del plazo de presentación de las declaraciones por el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas.
Será necesario hacer mención expresa de los siguientes datos:

a) Nombre y apellidos o razón social del titular de los Libros registro así como su número de identificación fiscal.
b) Nombre y apellidos, número de identificación fiscal o documento nacional de identidad del presentador de los Libros registro en nombre de su titular.
c) Fecha de presentación de los Libros registro.
d) Actividad empresarial o profesional, con indicación, en su caso, del epígrafe del Impuesto sobre Actividades Económicas o Licencia Fiscal.
e) Clase del Libro registro presentado y número de volúmenes, si hubiera más de uno en el mismo periodo impositivo.
f) Periodo impositivo al que se refieren las anotaciones del Libro registro, con indicación del primero y del último día de dicho periodo impositivo.
g) Número de folios del Libro registro que se diligencia, utilizados durante el periodo impositivo, así como el número de apuntes realizados durante dicho periodo y fecha del último de ellos.
h) Fecha en que se practica la diligencia y firma del funcionario competente.

La obligación de diligenciado puede cumplirse presentando una comunicación según el modelo 04 «Comunicación libros obligatorios», aprobado por Orden Foral 1260/1995, sin que en este caso sea necesario presentar los Libros registro en el Departamento de Economía y Hacienda.

Belen  Belén Hevia

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