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Legalización telemática de libro de actas.

Publicado por el 21/09/2015. Categoría: MERCANTIL

El artículo 18 de la Ley 14/2013, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización regula el procedimiento para la legalización de todos los libros que deban llevar los empresarios con arreglo a las disposiciones legales aplicables.

Artículo 18 de la Ley 14/2013:

1. Todos los libros que obligatoriamente deban llevar los empresarios con arreglo a las disposiciones legales aplicables, incluidos los libros de actas de juntas y demás órganos colegiados, o los libros registros de socios y de acciones nominativas, se legalizarán telemáticamente en el Registro Mercantil después de su cumplimentación en soporte electrónico y antes de que trascurran cuatro meses siguientes a la fecha del cierre del ejercicio.

2. Los empresarios podrán voluntariamente legalizar libros de detalle de actas o grupos de actas formados con una periodicidad inferior a la anual cuando interese acreditar de manera fehaciente el hecho y la fecha de su intervención por el Registrador.

3. El Registrador comprobará el cumplimiento de los requisitos formales, así como la regular formación sucesiva de los que se lleven dentro de cada clase y certificará electrónicamente su intervención en la que se expresará el correspondiente código de validación.

libro actas

La modificación entró en vigor el 29 de septiembre de 2013, por tanto, todos los libros que se deban legalizar con posterioridad a dicha fecha, deberían hacerlo respetando el procedimiento telemático.

En este sentido, las Actas que se presenten al Registro deben ser definitivas, y el único modo de rectificarlas es trámite de subsanación telemático.

Respecto de su publicidad, el contenido recogido en las actas no será público, ya que se encripta con un código alfanumérico en el momento de depositarlas.

Hay recordar la importancia que tiene en el ámbito concursal la legalización de libros, pudiendo incidir en la calificación culpable del concurso.

Por otro lado la Ley de Sociedades de Capital establece, entre los deberes de los administradores, el Deber de diligencia, que incluye el cumplimiento de la legislación vigente.

Belen  Belén Hevia

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