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LA IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN A CORTO PLAZO EN LOS EQUIPOS DE TRABAJO.

Publicado por el 27/01/2015. Categoría: GESTIÓN

La vorágine de nuestro día a día dentro del mundo empresarial hace que muchos de nuestros días comiencen “apagando fuegos” desde la primera hora de la mañana y terminando el día sin saber muy bien qué es lo que hemos hecho hoy. Empezamos atendiendo los últimos trabajos o solicitudes de la dirección, solucionando temas pendientes del trabajo de días anteriores que hemos ido relegando, o atendiendo las dudas de nuestro equipo de trabajo o solicitudes urgentes de nuestros clientes… ¿cómo llegamos a esa acumulación de trabajo? ¿Cómo se llega a estar en esa situación de ser el cuello de botella? Y lo más importante de todo, ¿cómo se puede gestionar esta situación? En esta pequeña entrada queremos dar unas pequeñas claves que ayudan a mejorar la gestión de estas situaciones:

1) Planificación a corto plazo de los objetivos a conseguir por parte de la organización: Estos deben ser ambiciosos pero realistas, deben estar claramente identificados y marcados por escrito.
2) Al comenzar cada día hay que planificar las pequeñas tareas que se deben realizar para ir avanzando en las distintas etapas, con el propósito de conseguir el objetivo anterior planificado.
3) Antes de comenzar a “apagar fuegos”, hay que planificar el trabajo del equipo, intentar aportar instrucciones claras y objetivos bien definidos.
4) Organizar los temas de urgentes a importantes, intentando incluir cada día una tarea que no sea un “fuego a apagar”, si no algo que nos ayude a adelantar algo de trabajo.
5) Realizar una lista con los trabajos a realizar en el día, intentando ordenarlos por las prioridades establecidas en el punto anterior.

Lista de tareas checkAlgo que ayuda a la motivación es conseguir hacer una lista donde se pueda ir tachando aquellas tareas que se van realizando, de tal manera que al final del día tengamos la satisfacción de un trabajo bien realizado y organizado, transmitiendo además seguridad al resto de la organización por el buen control y seguimiento del trabajo donde se han transmitido objetivos y tareas claras.

Filo Filo Prieto

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